Vragen & antwoorden

Antwoorden op de meest gestelde vragen over boekhouding, fiscaliteit, vennootschappen en digitaal samenwerken — geschreven voor Belgische ondernemers.

Staat je vraag er niet tussen? Neem gerust contact op voor persoonlijk advies →

Onze dienstverlening
Met welke software werken jullie?

Wij werken met Horus Software in combinatie met Falco, een moderne boekhoudoplossing die gebruikmaakt van slimme automatisatie en artificiële intelligentie.

Ja, Haprofin is een 100% digitaal kantoor — we hebben geen fysiek kantoor. Gesprekken en kennismakingen plannen we in via MS Teams, waar en wanneer het jou uitkomt.
Ja. We nemen het contact met je huidige boekhouder over en zorgen voor een vlotte overdracht van je volledige dossier.

Haprofin richt zich vooral op zelfstandigen, consultants, freelancers, managementvennootschappen, BV’s en KMO’s die op zoek zijn naar een persoonlijke en digitale accountant.

Prijzen
Wat kost een boekhouder?

De kostprijs hangt af van je activiteit, het aantal documenten en de complexiteit van je dossier.
Bij Haprofin werken we met vaste maandprijzen, zodat je vooraf precies weet waar je aan toe bent. Zo vermijd je uurtarieven en onverwachte kosten, en kies je voor volledige transparantie.

De kostprijs bestaat uit twee delen: de wettelijke notariskosten voor de authentieke akte, en onze begeleiding bij de oprichting (advies, statuten, formaliteiten), die we aan een vaste prijs aanbieden. We geven je hiervoor graag een concreet overzicht tijdens een kennismakingsgesprek.
Vennootschappen & fiscaliteit
Moet ik al weten of ik een eenmanszaak of vennootschap wil?
Nee. We bespreken samen wat het best bij jouw situatie past.
Een eenmanszaak wordt belast via de personenbelasting en kent geen scheiding tussen privé- en ondernemingsvermogen; een BV is een aparte rechtspersoon met een gescheiden vermogen en doorgaans meer administratieve verplichtingen.
 
Dat hangt af van je omzet, je huidige verloning en je langetermijndoelen. We berekenen dit graag concreet voor jouw situatie.

Niet elke kost is fiscaal aftrekbaar. Beroepskosten die je maakt om inkomsten te verwerven of te behouden zijn in principe aftrekbaar, zoals kantoorkosten, verplaatsingen en materiaal, telkens binnen de wettelijke voorwaarden.

 

Fiscale optimalisatie betekent dat je binnen de wettelijke regels onderzoekt hoe je jouw onderneming en financiële situatie fiscaal zo efficiënt mogelijk kunt organiseren. Welke mogelijkheden relevant zijn, hangt af van jouw specifieke situatie.

Een voorheffing is een vooruitbetaling van belasting (bv. op loon of dividend); de aangifte is de eigenlijke, definitieve verklaring van je belastbare inkomsten waarmee de uiteindelijke belasting wordt berekend.

Absoluut. Wij begeleiden je vanaf de opstart van je onderneming en helpen je met alle praktische en fiscale stappen. Denk aan de keuze tussen eenmanszaak of vennootschap, de opstartformaliteiten en de inrichting van je boekhouding. Zo kan je vanaf dag één goed en zorgeloos van start gaan.

Dat hangt af van je ondernemingsvorm en persoonlijke situatie — we geven je tijdens de kennismaking een concrete inschatting.
Zodra je officieel zelfstandige bent, gaan we naadloos over naar onze reguliere boekhouddienst, met dezelfde vaste maandprijs-aanpak.
Een concreet idee van je activiteit volstaat om te beginnen — wij regelen de inschrijving bij KBO, de BTW-aanvraag en de aansluiting bij een sociaal verzekeringsfonds.
Voor de meeste vennootschapsvormen wel, bij de notariële oprichting. Wij stellen dit voor je op.
Ja, dat is een kernonderdeel van onze dienstverlening. We berekenen de impact van beide opties op je persoonlijke en vennootschapsbelasting.
Je vraag staat er niet bij?

Geen probleem — stel ze rechstreeks en we antwoorden persoonlijk.

Stel je vraag
Had je graag meer geweten ?

Contacteer ons vrijblijvend

Maak een afspraak
Scroll naar boven